Melding van evenement(en)

Door een nieuwe wetgeving is het verplicht om, naast een algemeen nood- en interventieplan, ook bijzondere nood- en interventieplannen op te stellen voor bepaalde evenementen.
Daarom wordt aan elke organisator van activiteiten gevraagd om een meldingsformulier in te vullen.  Op basis hiervan kan de veiligheid van het evenement worden goedgekeurd en kan gekeken worden of het opstellen van een bijzonder nood- en interventieplan noodzakelijk is.

Meldingsformulier.
Het invuldocument bestaat uit 3 luiken. Een eerste deel omvat de algemene gegevens van het evenement, o.a. de inrichters, datum van de manifestatie, gegevens van contactpersonen, enz ...
Deel twee omvat het type evenement, de infrastructuur en de mobiliteit, meer bepaald de toegangswegen, het aantal parkings, enz.. Ook een omschrijving van het te verwachten publiek, vormt hier een onderdeel van.
Het laatste deel handelt hoofdzakelijk over de risicoanalyse.

Wie moet het meldingsformulier invullen  ?
Iedere persoon, vereniging of organisatie die een evenement organiseert.  Dit kan gaan over een fuif, stoet, sportwedstrijd, dansfeest,enz ...
De richtlijnen en aandachtspunten voor organisatoren van evenementen, fuiven en manifestaties kan hier in PDF-formaat geopend worden

Wat te doen met het meldingsformulier  ?
Het door u ingevulde formulier dient binnengebracht te worden bij de politiezone Midow. Het formulier dient een originele handtekening van de invuller te dragen.  Het formulier on-line invullen en terugsturen is dus uit den boze.
Klik hier om het meldingsformulier ( Word ) te openen.

Omdat het invullen van dit document de eerste keer misschien niet zo vlot zal verlopen, kan u altijd terecht bij de verantwoordelijke bestuurlijke politie in het hoofdgebouw te 8780 Oostrozebeke - Wielsbekestraat 96, te bereiken :
> op het telefoonnummer 056 67 19 40;
> per fax op het nummer 056 67 19 49;
> per mail.